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Informativa ai sensi del D.LGS. 30 Giugno 2003, N.196 art. 13

Con l’entrata in vigore della legge n. 196/2003, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, la “Eurochiller srl” con sede a Castello d’Agogna 27030 (PV), Via Milano 69, in qualità di “titolare” del trattamento, è tenuta a fornire alcune in formazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
Tale legge disciplina il trattamento dei dati personali, ossia qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio dei mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati.
La legge prevede che l’ “interessato” o “la persona presso la quale sono raccolti i dati personali” debbano essere previamente informati oralmente o per iscritto di quanto segue.

Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso di “Eurochiller srl” sono raccolti direttamente presso l’interessato o tramite mezzi di diffusione pubblici (pagine gialle, elenchi telefonici, pagine utili, pubblicità, ecc..).
Tutti i dati raccolti verranno ovviamente trattati con riservatezza e nel rispetto della normativa vigente.
La “Eurochiller srl” si impegna a trattare i dati personali in modo lecito e secondo correttezza; a raccoglierli e registrarli per scopi, determinati, espliciti e legittimi ed ad utilizzarli in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi. “Eurochiller srl” non si impegna a verificare che essi siano esatti, aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, ma si impegna a conservarli in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Dati “sensibili”

Le precisiamo che di norma la “Eurochiller srl” non richiede l’indicazione di dati definiti dalla Legge 196/2003 come “sensibili”.
L’art. 4 della Legge 196/2003 definisce dati “sensibili” i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, la convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
Tali dati possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante.
Può accadere, tuttavia, che, solo ed esclusivamente in relazione alle “Finalità del trattamento cui sono destinati i dati” dappresso specificate, la “Eurochiller srl” venga in possesso di dati che la legge definisce come “sensibili”, perché da essi possono desumersi l’eventuale appartenenza dell’interessato alle suddette associazioni o informazioni sul suo stato di salute o altre informazioni come sopra citato.
Per il loro trattamento la legge richiede una specifica manifestazione di consenso, che troverà nell’allegato modulo.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali dell’interessato saranno trattati nell’ambito della normativa della “Eurochiller srl” e sarà finalizzato:

1. all’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, da regolamenti ovvero dalla normativa comunitaria, in particolare per rispettare la normativa in materia di commercializzazione, pubblicità, fornitura di servizi web e attività legate all’informatica, nonché a:
– marketing e pubblicità
– invio di materiale informativo e promozionale
– web-tracking e analisi statistiche per finalità di marketing
– rilevazione del grado di soddisfazione
2. il trattamento dei dati personali dell’interessato sarà, anche, finalizzato all’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto di consulenza del quale è parte l’interessato.

Il trattamento sarà effettuato con riferimento alle sole categorie di dati, di interessati e di destinatari della comunicazione e della diffusione strettamente collegate a tale adempimento, conservando, inoltre, i dati non oltre il periodo necessario all’adempimento medesimo.
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornire i dati potrà comportare – in relazione alla peculiarità del rapporto tra il dato e le finalità per cui lo stesso è richiesto – l’impossibilità della “Eurochiller srl” ad adempiere a specifici obblighi contrattuali o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, da regolamenti o da contratto stesso stipulato tra le parti (per quanto riguarda il punto 1) e l’impossibilità ad eseguire correttamente gli obblighi derivanti da un contratto di consulenza del quale è parte l’interessato (per quanto riguarda il punto 2), nonché l’impossibilità di fornire servizi (punto 1).

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
In ogni caso la protezione dei dati personali è assicurata da “Eurochiller srl”.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per lo svolgimento della sua attività la “Eurochiller srl” comunicherà i dati personali degli interessati raccolti al fine indicato al punto 1) nelle “Finalità del trattamento cui sono destinati i dati”, a soggetti pubblici o privati, ivi compresi consulenti esterni, società esterne titolari di un autonomo trattamento di dati e familiari dell’interessato; inoltre il trattamento dei Dati per le suddette finalità avrà luogo con modalità sia automatizzate che non automatizzate e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. I Dati potranno essere trattati, per conto della “Eurochiller srl”, da dipendenti, professionisti o società, incaricati di svolgere specifici servizi elaborativi o attività complementari a quelle della “Eurochiller srl”, necessarie all’esecuzione delle operazioni e dei servizi della “Eurochiller srl”.
Ne segue che, senza il consenso dell’interessato alle comunicazioni a terzi ed ai correlati trattamenti, la “Eurochiller srl” non potrà effettuare le sopraccitate comunicazioni dei dati personali.
I soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di “titolari” ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso “Eurochiller srl”.

Diritti di cui all’art.7

Informiamo, inoltre, che l’art.7 della legge conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti.
In particolare, l’interessato può ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza dei propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intellegibile.
L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché l logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettifica se vi è interesse, l’integrazione dei dati, di opporsi per motivi legittimi al trattamento stesso.

Ulteriori informazioni potranno essere richieste direttamente presso la “Eurochiller srl” con sede a Castello d’Agogna 27030 (PV), Via Milano 69.


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